Interim manager CFO: cosa fa, quando serve e quanto costa

Cosa fa un interim manager CFO, in concreto

Partiamo dalla parola che confonde tutti: interim. Significa pieno carico, ma per un tempo definito. L'interim manager CFO non e' un consulente che ti consiglia da fuori. E' un direttore finanziario vero che entra dentro l'azienda, prende le redini della funzione finanza e la guida finche' il problema non e' risolto. Poi esce.

La differenza con un dirigente assunto e' il mandato. Quando lo chiami, c'e' gia' una situazione precisa da gestire: un CFO che se ne e' andato di colpo, una banca che ha alzato il telefono, un fondo che entra nel capitale, un passaggio generazionale che va chiuso. L'interim manager CFO ha un obiettivo e una data di uscita. Sa che il suo lavoro e' rendersi inutile.

Ecco le situazioni dove fa davvero il lavoro, settimana dopo settimana:

• Tappa il buco di un CFO uscito. Il direttore finanziario se ne va e l'azienda non puo' restare cieca sui numeri per i sei mesi che servono a trovare il sostituto. L'interim entra in pochi giorni e tiene la barra.
• Gestisce una crisi di cassa. Costruisce un forecast a 13 settimane, rinegozia con fornitori e banche, decide cosa pagare e quando. In emergenza la velocita' conta piu' di tutto.
• Pilota una ristrutturazione o un turnaround. Taglia dove serve, ridisegna i margini, rimette in ordine i conti per riportare l'azienda in utile.
• Prepara l'azienda a un'operazione straordinaria. Cessione, ingresso di un fondo, fusione: serve qualcuno che metta i numeri in ordine da CFO esperto prima che la due diligence li smonti.
• Imposta la funzione finanza da zero. L'azienda e' cresciuta in fretta e non ha mai avuto un direttore finanziario. L'interim costruisce sistema, processi e reportistica, poi passa la mano.

Interim e fractional: la differenza che cambia tutto

Qui si gioca tutta la decisione, perche' i due termini vengono usati come sinonimi e non lo sono. Entrambi sono forme di un Manager Indipendente che entra in azienda senza essere dipendente. Ma rispondono a problemi diversi.

L'interim manager CFO e' a tempo pieno per un periodo limitato. Cinque giorni a settimana, ma per 6, 12, 18 mesi. Risolve un problema che ha una scadenza. L'approccio fractional, invece, e' poco tempo a settimana ma per molto tempo: un direttore finanziario che entra uno o due giorni a settimana e resta la' per anni, perche' l'azienda quel ruolo lo vuole continuo ma non a tempo pieno.

Il test e' una domanda sola. Hai un problema con una data di fine? Allora ti serve un interim. Hai un buco di competenza che resta li' tutto l'anno ma non giustifica un dirigente full-time? Allora ti serve un approccio fractional. Se vuoi capire bene la logica del tempo parziale continuativo e cosa costa, l'ho spiegata qui: quanto costa un fractional CFO.

I segnali che ti dicono che ti serve un interim manager CFO

Non tutte le aziende ne hanno bisogno, e quasi mai in modo permanente. Per definizione e' una figura che chiami in un momento preciso. Ti riconosci in uno di questi scenari? Allora la sedia vuota in finanza ti sta costando soldi in fretta.

1. 01Il tuo CFO o direttore amministrativo se ne e' andato e nessuno, dentro, ha la statura per sostituirlo subito.
2. 02La cassa e' tesa e hai bisogno di qualcuno che la gestisca a tempo pieno, oggi, non di un consiglio settimanale.
3. 03Sta entrando un fondo o un compratore e la due diligence e' tra tre mesi: i numeri vanno messi in ordine da professionista.
4. 04Devi fare un turnaround e ti serve una mano ferma sui conti per 12 mesi, non per sempre.
5. 05Sei cresciuto da 3 a 15 milioni in due anni e la funzione finanza non e' mai stata costruita: serve qualcuno che la fondi e poi passi la mano.
6. 06Hai un passaggio generazionale in corso e serve un esterno neutrale che tenga i numeri mentre la famiglia decide.

Quanto costa rispetto a un CFO assunto

Qui si capisce la logica economica. Un CFO dipendente con esperienza, in Italia, costa tra 85.000 e 140.000 euro l'anno di costo aziendale, prima di bonus e benefit (dipende da CCNL, settore e seniority). Detto in altro modo: un manager che porta a casa 100.000 euro netti costa all'azienda intorno ai 250.000 euro l'anno. E quel costo te lo tieni 12 mesi su 12, anche dopo che la transizione e' finita.

L'interim manager CFO costa di piu' al giorno, perche' e' a tempo pieno e arriva nel momento di massima urgenza. Ma lo paghi solo per i mesi che ti serve. Quando il mandato finisce, il costo sparisce. Niente TFR, niente vincoli di lungo periodo, niente costo fisso che resta dopo che il problema e' risolto.

Il punto non e' il prezzo al giorno, che e' alto. Il punto e' che paghi una competenza altissima esattamente per la durata del problema e non un minuto in piu'. Una crisi di cassa risolta in otto mesi non puo' giustificare l'assunzione di un dirigente a vita. L'interim e' lo strumento giusto per quel taglio temporale: alta intensita', durata definita, costo che si chiude da solo.

Come si sceglie un interim manager CFO (e i tre errori da evitare)

Scegliere bene conta piu' del solito, perche' entra a tempo pieno su una situazione delicata e ha pochi mesi per produrre risultati. Non c'e' il tempo di sbagliare e correggere.

Tre cose da guardare prima di firmare:

1. 01Cicatrici, non titoli. Ha gia' attraversato la tua specifica situazione? Una crisi di cassa, una cessione, un turnaround si gestiscono con l'esperienza vera, non con il CV piu' lungo. Chiedi casi concreti.
2. 02Mandato e uscita chiari fin dal primo giorno. Obiettivo misurabile e data di fine scritti nel contratto. Un interim che non si pone la propria uscita non e' un interim, e' un dipendente a tempo pieno travestito e molto piu' caro.
3. 03Capacita' di lasciare struttura. Il vero risultato non e' il problema risolto, e' l'azienda che dopo cammina da sola. Verifica che impostera' processi e reportistica che restano quando lui esce.

I tre errori che vedo piu' spesso: chiamare l'interim troppo tardi, quando la cassa e' gia' a zero e i margini di manovra sono finiti; non scrivere la data di uscita, e ritrovarsi un costo da 15.000 euro al mese che si trascina per inerzia; pensare che il problema sia a tempo quando invece e' strutturale, e bruciare un interim costoso al posto di un fractional stabile. La logica del part-time continuativo, quando il ruolo serve davvero per sempre, e' la stessa che muove tutto il mondo del Manager Indipendente come scelta di carriera.

Domande frequenti