Quanto costa un fractional CFO per e-commerce

La tariffa secca, senza giri di parole

Vai dritto al numero, che e quello che cerchi. Un fractional CFO per un e-commerce in Italia costa tra 1.500 e 6.000 euro al mese. La forbice e larga perche dipende da quanti giorni a settimana lo usi e da quanto sono complessi i tuoi conti.

Tradotto in pratica: un giorno a settimana per tenere la regia finanziaria parte da circa 1.500 euro al mese. Due o tre giorni, quando devi riordinare i conti o sei in piena fase di scala, salgono verso i 4.000-6.000 euro. Sopra non e piu fractional: e un direttore quasi a tempo pieno, e a quel punto conviene ragionare su un'assunzione.

Attento a chi ti spara una cifra precisa al primo contatto, senza aver visto i tuoi numeri. La tariffa dipende da fatturato, numero di ordini, canali, mercati in cui vendi e dallo stato in cui sono i conti oggi. Una forbice e onesta. Una cifra al centesimo, prima di guardare il tuo bilancio, e marketing.

Il vero confronto: fractional contro CFO assunto

Qui si capisce perche il modello esiste. Un CFO dipendente vero, con esperienza, in Italia costa tra 85.000 e 140.000 euro l'anno di costo aziendale, prima di bonus, auto e premi. Detto in modo che resta in testa: un manager che porta a casa 100.000 euro netti costa all'azienda intorno ai 250.000 euro l'anno. E lo paghi 12 mesi su 12, anche nei mesi in cui non ti serve a pieno.

Un Manager Indipendente sulla finanza, invece, lo paghi solo per la frazione di tempo che usi. La cifra esatta dipende da CCNL, settore e seniority, ma l'ordine di grandezza e questo:

Ma il prezzo piu basso e solo meta del punto. L'altra meta e che la spesa diventa variabile. Aumenti i giorni quando lo store corre, li riduci quando la fase finisce. Una competenza che prima era un costo fisso enorme diventa un costo che accendi e spegni. Per un e-commerce, che vive di stagionalita e di picchi, questo conta piu del listino. Se stai valutando se assumere o prendere un fractional, qui spiego interim manager o fractional CFO: quando serve l'uno o l'altro.

Perche un e-commerce paga volentieri questa cifra

Un e-commerce ha un problema finanziario che un'azienda di servizi non ha. Sembra che vada bene perche il fatturato sale, ma la cassa e ferma. E ferma nel magazzino comprato in anticipo, nei resi che tornano, nei costi pubblicitari che paghi oggi per ordini che incassi tra settimane. Il conto in banca racconta una storia diversa dal pannello di Shopify.

Ecco le cose che un fractional CFO mette a posto in uno store, settimana dopo settimana:

• Marginalita reale per prodotto. Non il ricarico teorico. Il margine vero dopo costo merce, spedizione, packaging, commissioni e quota di ADV. Spesso il best-seller e quello che guadagna meno.
• CAC contro margine di contribuzione. Ti dice fino a quanto puoi pagare un cliente nuovo senza andare in perdita. Senza questo numero, scalare l'ADV vuol dire scalare le perdite.
• Cassa immobilizzata nel magazzino. Quanti soldi tieni fermi a scaffale e per quanto tempo. In un e-commerce questa e spesso la voce che ti strozza, anche quando vendi bene.
• Forecast di cassa a 13 settimane. Quanti soldi avrai in banca tra un mese e tra tre, con dentro stagionalita, resi e tempi di incasso dei marketplace.
• Effetto resi sul conto economico. In certi settori il tasso di reso si mangia il margine. Lui lo misura e lo mette nel prezzo, non a fine anno quando e troppo tardi.
• Tenuta dei prezzi. Se i listini reggono i costi reali quando il cambio, le materie o le spedizioni si muovono. Negli store multi-mercato questo cambia tutto.

Tre esempi concreti su PMI italiane

Le cifre prendono senso solo applicate a un caso. Tre store reali per tipologia, con la spesa che ha senso e cosa ottieni in cambio. Numeri arrotondati, ovviamente dipende dal caso.

1. 01Store mono-prodotto da 600.000 euro di fatturato. Cresce di ricavi ma l'utile non sale, l'ADV si mangia tutto. Un giorno a settimana, circa 1.800 euro al mese. Risultato in tre mesi: CAC massimo definito per campagna, due referenze in perdita tagliate, forecast di cassa che evita di restare a secco prima del rifornimento di Natale.
2. 02Brand multi-categoria da 2 milioni su Shopify e Amazon. Numeri sparsi tra due canali e tempi di incasso diversi. Due giorni a settimana, circa 4.000 euro al mese. Risultato: marginalita per canale finalmente leggibile, magazzino sgonfiato del 20 per cento liberando cassa, prima richiesta di affidamento in banca presentata da una posizione di forza.
3. 03E-commerce da 5 milioni in fase di apertura su un mercato estero. Decisione grossa, presa a sensazione. Tre giorni a settimana per la fase di lancio, verso i 6.000 euro al mese. Risultato: business plan del nuovo mercato coi numeri veri, soglia di break-even chiara, stop a un'espansione che sui conti non stava in piedi prima di bruciare 200.000 euro.

Cosa cambia il prezzo (e cosa non dovrebbe)

Quando chiedi un preventivo, queste sono le leve che spostano davvero la tariffa. Sapere quali sono ti fa capire se la cifra che ti propongono e onesta.

Cosa non dovrebbe spostare il prezzo: la dimensione della tua azienda usata come scusa per gonfiare la parcella, o un costo a percentuale sul fatturato. Il fractional CFO ti vende tempo e competenza, non una commissione. Diffida di chi lega la sua tariffa a quanto vendi: e un conflitto di interessi travestito da partnership.

Nel metodo del Manager Indipendente la regola e semplice: la finanza viene prima della crescita. Non ha senso spingere sull'ADV se non sai quanto ti costa davvero un cliente e se hai la cassa per reggere il ritardo tra spesa e incasso. La visibilita sui numeri viene prima di tutto. Se vuoi capire come questa figura guadagna e si struttura, qui spiego quanto si guadagna come fractional manager.

Domande frequenti