Manager a tempo CFO: cosa fa e quando serve

Cosa fa un manager a tempo CFO e perché il termine è più largo di quanto sembra

Il termine manager a tempo applicato al ruolo di CFO non descrive un unico tipo di incarico. Descrive una famiglia di soluzioni che condividono un solo tratto: la persona che ricopre il ruolo non è un dipendente assunto a tempo indeterminato. Sotto l'etichetta "manager a tempo CFO" trovano posto sia il temporary o interim CFO, che entra a tempo pieno per una missione con una fine già scritta nel contratto, sia il CFO Fractional Manager, che presidia la finanza part-time in modo continuativo, di solito uno o due giorni a settimana.

Chi digita "manager a tempo CFO" in un motore di ricerca, nella maggior parte dei casi, non sa ancora quale delle due forme gli serve. Ed è proprio questo il primo nodo da sciogliere prima di cercare un professionista: full-time e a termine, oppure part-time e continuativo, sono due modelli che rispondono a problemi diversi e che si pagano in modo completamente diverso.

A prescindere dalla forma, il lavoro di fondo di un manager a tempo CFO resta quello di un direttore finanziario: presidiare la cassa, costruire budget e forecast attendibili, gestire il rapporto con banche e istituti di credito, garantire che il bilancio racconti la verità dei numeri al CEO e ai soci. Cambia il tempo dedicato e la durata dell'incarico, non la sostanza della competenza richiesta.

Manager a tempo, temporary, interim, fractional: quale termine usare per il CFO

Chi cerca un direttore finanziario esterno incontra quattro etichette che sembrano intercambiabili e non lo sono del tutto: manager a tempo, temporary manager, interim manager, Fractional Manager. Su un ruolo delicato come il CFO la distinzione conta perché sposta l'aspettativa su tempo pieno o part-time, urgenza o pianificazione, evento con scadenza o funzione stabile nel tempo.

Nella pratica italiana "manager a tempo" viene usato più spesso per descrivere l'incarico part-time, perché è la forma più diffusa tra le PMI che non hanno mai avuto un CFO interno. Ma capita altrettanto spesso di sentirlo riferito a un incarico full-time di qualche mese, soprattutto quando l'azienda che cerca non conosce ancora il lessico del settore. Prima di procedere con un colloquio, chiedi sempre esplicitamente quante ore o giorni a settimana prevede l'incarico: la risposta chiarisce in un secondo quale delle due categorie hai davanti.

Cosa fa concretamente un CFO "a tempo", in versione full-time e part-time

Le attività cambiano radicalmente in base alla forma dell'incarico. Vale la pena guardarle separate, perché confonderle porta ad aspettative sbagliate su entrambi i lati del tavolo.

Quando il manager a tempo CFO lavora a tempo pieno, di fatto un temporary o interim, il perimetro tipico copre:

• Prende il controllo della tesoreria e costruisce un forecast di cassa a 13 settimane per governare i pagamenti nel breve periodo
• Gestisce in prima persona banche e finanziatori, rinegoziando linee di credito e covenant quando la fiducia va ricostruita
• Guida la due diligence finanziaria in vista di un'acquisizione, una cessione o l'ingresso di un fondo
• Ristruttura il capitale circolante e il piano industriale in una crisi di liquidità o in un turnaround
• Seleziona e forma il CFO permanente che prenderà il suo posto quando la missione si chiude

Quando invece il manager a tempo CFO lavora part-time, di fatto un fractional CFO, il perimetro si sposta verso il presidio continuativo:

• Costruisce il controllo di gestione e la reportistica mensile che prima non esisteva o era affidata solo al commercialista
• Definisce budget e forecast e li confronta con il consuntivo ogni mese, segnalando gli scostamenti prima che diventino un problema
• Supporta il CEO sulle decisioni di prezzo e marginalità, spesso l'area dove le PMI perdono più margine senza accorgersene
• Presidia il rapporto con banche e commercialista in modo continuativo, non solo nei momenti di emergenza
• Prepara l'azienda a operazioni future, come una raccolta di capitale, una cessione o l'ingresso di un socio, tenendo i conti sempre pronti a una due diligence

Il filo comune tra le due versioni è la competenza. Cambia l'intensità e la scadenza, non la sostanza del lavoro finanziario che un'azienda seria deve avere presidiato, in un modo o nell'altro.

5 segnali che ti serve un manager a tempo CFO, e in quale forma

Prima di cercare un profilo, vale la pena capire quale forma di manager a tempo CFO risolve davvero il tuo problema. Questi sono i segnali più frequenti:

1. 01Il CFO se n'è andato senza preavviso e nessuno in azienda sa gestire banche e reportistica da un giorno all'altro: serve un manager a tempo pieno, di fatto un interim
2. 02La cassa è tesa e i fornitori iniziano a chiedere pagamenti anticipati: serve presenza piena, non un consiglio settimanale
3. 03Non hai mai avuto una funzione finanza strutturata, ma l'azienda cresce in modo sano e serve solo mettere ordine nei numeri: qui basta un CFO part-time, un fractional vero e proprio
4. 04Sta entrando un fondo o un compratore e la due diligence è a pochi mesi di distanza: serve un professionista a tempo pieno che metta i conti in ordine
5. 05Il fatturato ha superato i 3-5 milioni di euro e le decisioni di prezzo e investimento si basano ancora sull'intuito del titolare: è il momento di un CFO part-time continuativo, non di un intervento a termine

La regola pratica è semplice: se il problema ha una scadenza già visibile, il manager a tempo CFO che ti serve lavora full-time. Se manca stabilmente una direzione finanziaria ma non c'è un'emergenza da chiudere entro una data, la risposta corretta è part-time e continuativa.

Quanto costa un manager a tempo CFO in Italia

La tariffa dipende quasi interamente dalla forma dell'incarico, molto più che dalla seniority del singolo professionista. In Italia il mercato si muove su questi ordini di grandezza:

Il confronto con l'assunzione va fatto sulla missione, non sull'anno. Un manager a tempo CFO full-time su un mandato di sei mesi, a una tariffa media di 1.200 euro al giorno, costa nell'ordine di 150.000 euro complessivi: una cifra concentrata e alta, ma corretta se evita conseguenze peggiori come una banca che chiude i rubinetti o un'operazione di M&A che salta. Un manager a tempo CFO part-time, invece, costa una frazione di uno stipendio annuo perché copre solo le ore realmente necessarie a presidiare la funzione, non un'intera settimana lavorativa.

Occhio a un errore comune: confrontare la tariffa giornaliera di un incarico full-time con il costo mensile di un fractional senza convertire le unità. Un CFO fractional a 3.000 euro al mese, per un giorno a settimana, equivale a circa 150-200 euro l'ora effettiva. Non è un manager più economico in assoluto: è un manager che compri a un'intensità diversa.

Quale forma di manager a tempo CFO scegliere: tre casi reali

La teoria aiuta fino a un certo punto. Tre situazioni concrete mostrano come si sceglie nella pratica:

1. 01Un'azienda di 12 milioni di fatturato perde il CFO due mesi prima della chiusura di un round di investimento. Serve un manager a tempo CFO full-time che tenga i rapporti con il fondo, prepari la due diligence e formi il sostituto prima del closing.
2. 02Una PMI di 4 milioni di fatturato non ha mai avuto una figura di controllo di gestione e il titolare decide i prezzi a sensazione. Qui basta un CFO part-time, uno o due giorni a settimana, per costruire budget, forecast e un cruscotto di margini.
3. 03Un'azienda familiare con 20 milioni di fatturato affronta un passaggio generazionale bloccato perché i soci non si fidano l'uno dell'altro sui numeri. Un manager a tempo CFO esterno e neutrale, full-time per la durata della trattativa, tiene i conti mentre la famiglia decide gli assetti.

Nel metodo Il Grafo di Manager Indipendente la scelta della forma parte sempre dalla natura del problema, non dal budget disponibile o dalla prima offerta ricevuta. Un manager a tempo CFO full-time e uno part-time risolvono problemi diversi con la stessa competenza di base: confonderli porta a pagare lo strumento sbagliato, qualunque sia la tariffa scritta sul contratto.

Se vuoi confrontarti con altri imprenditori e con chi lavora davvero come manager a tempo, in versione full-time o fractional, entra nella community gratuita di Manager Indipendente su Skool: https://www.skool.com/manager-indipendente/about. Trovi casi concreti, tariffe reali e persone che questa scelta l'hanno già affrontata.

Domande frequenti