Temporary manager o fractional manager: differenze e quale scegliere

La differenza in una riga, senza confondere i termini

Vengono spesso usati come sinonimi, e sbagliano tutti. Il temporary manager e un manager che entra in azienda a tempo pieno per una missione con una scadenza precisa: guidare una transizione, gestire una crisi, coprire un ruolo scoperto in attesa del titolare definitivo. Finita la missione, esce. Il Fractional Manager invece entra a tempo parziale, tipicamente uno o due giorni a settimana, e presidia una funzione in modo continuativo finche l'azienda ha bisogno di quella competenza in regia.

La parola chiave del temporary e temporaneo: c'e una fine gia scritta nel contratto. La parola chiave del Manager Indipendente in versione fractional e frazione: prendi solo la porzione di direttore che ti serve, e la tieni finche ti serve. Uno risolve un evento, l'altro presidia una funzione.

Se ti confondi qui, scegli lo strumento sbagliato. Chiami un temporary per un problema strutturale e ti ritrovi a pagare un tempo pieno che non ti serve. Chiami un fractional per una crisi acuta e ti ritrovi con due giorni a settimana quando ne servirebbero cinque per settimane di fila. La domanda giusta non e chi costa meno, ma che tipo di problema hai davanti.

Cosa fa un temporary manager e quando serve davvero

Il temporary manager e nato per l'emergenza e per la discontinuita. Entra quando c'e un vuoto improvviso o una fase straordinaria che richiede presenza totale e immediata. Non e un consulente che consiglia da fuori: prende in mano la leva operativa e la tira, con pieni poteri, dentro un mandato a scadenza.

I casi tipici in cui un temporary manager e la risposta corretta:

• Un ruolo apicale si svuota di colpo. Il direttore operativo se ne va senza preavviso, la macchina non puo fermarsi, e ti serve qualcuno a tempo pieno subito, in attesa di trovare il sostituto stabile.
• Una crisi da gestire con presenza totale. Ristrutturazione, turnaround, taglio dei costi, rapporto teso con le banche: sono mesi in cui serve una persona in azienda tutti i giorni, non due mattine a settimana.
• Un progetto straordinario con inizio e fine chiari. L'apertura di uno stabilimento, l'integrazione dopo un'acquisizione, la messa a terra di un nuovo gestionale su tutta l'azienda. Missione grossa, orizzonte definito.
• Un passaggio generazionale. Il fondatore esce e non c'e ancora un erede pronto: il temporary tiene il timone nella fase di transizione e prepara il terreno al nuovo assetto.

La caratteristica che li accomuna tutti e la stessa: presenza piena e durata definita. Il temporary manager costa parecchio proprio perche e a tempo pieno, con una tariffa giornaliera che nel mercato italiano si colloca tra 800 e 2.500 euro al giorno a seconda di ruolo e seniority. Il conto sale in fretta, ma per una missione di pochi mesi ha senso: paghi tanto per una durata corta e per un problema che non aspetta.

Cosa fa un fractional manager e perche la PMI lo cerca

Il Fractional Manager risolve un problema diverso: quello dell'azienda che avrebbe bisogno di un direttore vero ma non ha abbastanza lavoro, o abbastanza budget, per tenerlo a tempo pieno. La classica PMI italiana da uno a venti milioni di fatturato, cresciuta bene, che a un certo punto scopre di non avere in casa la competenza manageriale che le serve per fare il salto successivo.

Un Manager Indipendente in versione fractional entra uno o due giorni a settimana e presidia una funzione precisa: la finanza, il marketing, le operazioni, le vendite. Non tampona un buco temporaneo, costruisce un pezzo di struttura che prima non c'era e la lascia in piedi. Ecco cosa fa concretamente, settimana dopo settimana:

• Mette in piedi processi che mancano. Un forecast di cassa, un sistema di reportistica, un funnel commerciale con numeri leggibili: cose che l'imprenditore non ha mai avuto il tempo di costruire.
• Fa da regia stabile a chi opera. Coordina i collaboratori interni o le agenzie esterne dando una direzione, invece di lasciare che ognuno vada per conto suo.
• Porta esperienza da fuori senza il costo di un dirigente. Ha visto decine di aziende simili e trasferisce quello che funziona, ma lo paghi solo per i giorni in cui c'e.
• Trasferisce competenza al team interno. L'obiettivo non e restare per sempre, ma alzare il livello di chi resta, cosi che un giorno la funzione cammini anche senza di lui.

Il fractional non ha una scadenza scritta. Puo stare sei mesi o tre anni, aumentare i giorni in una fase di scala e ridurli quando la funzione e a regime. La spesa e variabile e proporzionata al bisogno, non un costo fisso che ti porti addosso dodici mesi su dodici.

Il confronto testa a testa

Messi in fila, i due modelli si distinguono su quattro assi: durata, tempo dedicato, tipo di problema e costo. E qui che capisci quale dei due bussa alla tua porta.

Sul costo lordo mensile il temporary sembra piu caro semplicemente perche e a tempo pieno: cinque giorni a settimana a tariffa giornaliera fanno una cifra ben piu alta di due giorni di Fractional Manager. Ma non e un confronto onesto, perche i due comprano cose diverse. Il temporary compra presenza totale per un periodo breve, il fractional compra continuita a bassa intensita per un periodo lungo. Confrontarli sul prezzo al giorno e come confrontare un taxi con un abbonamento del treno.

Quale scegliere, caso per caso

La teoria e chiara, ma la scelta si fa sul tuo caso specifico. Tre situazioni reali di PMI, con la risposta giusta e il perche.

1. 01Il direttore commerciale si e licenziato e hai la stagione di punta tra due mesi. Serve un temporary manager. Il problema ha una scadenza precisa, non puoi permetterti che le vendite si fermino, e ti serve qualcuno a tempo pieno subito che tenga la rete finche non trovi il sostituto stabile. Qui il fractional a due giorni a settimana non basterebbe.
2. 02Fatturi due milioni, cresci ma non capisci piu i tuoi numeri e nessuno tiene la finanza. Serve un fractional manager. Non e un'emergenza, e una funzione che non hai mai avuto e che ora ti serve in modo stabile. Un giorno a settimana di un Manager Indipendente sulla finanza costruisce il controllo di gestione e resta a presidiarlo, senza il costo di un CFO assunto.
3. 03Devi integrare un'azienda appena comprata dentro la tua, con sistemi e persone da fondere. Serve un temporary manager. E un progetto straordinario, intenso, con un inizio e una fine: sei-dodici mesi a tempo pieno per portarlo a terra, poi la struttura torna a camminare da sola e l'incarico si chiude.

Nel metodo del Manager Indipendente la scelta parte sempre dalla natura del problema, mai dal budget. Se hai un evento a termine, il fractional non e la scelta giusta anche se costa meno al mese, perche non ti da la presenza che quella fase richiede. Se hai un buco strutturale, il temporary e sprecato, perche paghi un tempo pieno per un bisogno che e continuativo ma parziale. Lo strumento sbagliato costa sempre piu di quello giusto, a prescindere dalla tariffa sul contratto.

Se vuoi confrontarti con altri imprenditori e con chi lavora come Fractional Manager per capire quale delle due strade fa al caso tuo, entra nella community gratuita di Manager Indipendente su Skool: https://www.skool.com/manager-indipendente/about. Trovi domande vere, casi concreti e persone che questa scelta l'hanno gia affrontata.

Domande frequenti